Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

IDP Stuttgart UG (haftungsbeschränkt)
Filderstraße 51
73734 Esslingen am Neckar
Deutschland

Geschäftsführer: Miroslav Petrovic

Telefon: +49 (0) 711 3515899
E-Mail: info@idp-stuttgart.de
Website: www.idp-stuttgart.de

Registergericht: Amtsgericht Stuttgart
Registernummer: HRB 770675
USt-IdNr.: DE 326 907 556

2. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Website idp-stuttgart.de sowie für alle damit verbundenen Dienste, Kontaktformulare und die Kommunikation mit uns.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

3. Datenerfassung auf unserer Website

Server-Logfiles

Der Hosting-Anbieter dieser Website erhebt automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (anonymisiert)

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem technisch fehlerfreien Betrieb der Website).

Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular bzw. Ihrer E-Mail – einschließlich der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten – zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Telefonischer Kontakt

Wenn Sie uns telefonisch kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung unserer Dienstleistungen verwendet. Gesprächsnotizen können digital erfasst und ggf. durch KI-Werkzeuge verarbeitet werden (siehe Abschnitt zum KI-Einsatz oben). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Verarbeitung im Rahmen von Prüfaufträgen

Zur Durchführung unserer Leistungen (Regalprüfungen, Leiternprüfungen, Beratungsaufträge) verarbeiten wir unternehmensbezogene und ggf. personenbezogene Daten unserer Auftraggeber:

• Firmenname, Anschrift, Ansprechpartner
• Lagerdaten und Anlagenbeschreibungen
• Prüfergebnisse, Fotos und Berichte
• Kommunikationsdaten (E-Mail, Telefon)

Diese Daten werden ausschließlich zur Auftragserfüllung und Dokumentation genutzt. Prüfberichte werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (mind. 5 Jahre gemäß BetrSichV) gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Einsatz von KI bei der Berichtserstellung

Zur Effizienzsteigerung können wir KI-gestützte Werkzeuge zur Vorstrukturierung von Prüfberichten oder zur Zusammenfassung von Prüfdaten einsetzen. Alle erzeugten Dokumente werden durch unsere Fachprüfer kontrolliert, überarbeitet und freigegeben. Die rechtliche Verantwortung für die Prüfberichte verbleibt vollständig bei IDP Stuttgart.

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, außer:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Die Weitergabe ist zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Eine rechtliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen an Dienstleister (z. B. Hosting, Software, KI-Tools)

Alle eingesetzten Auftragsverarbeiter – einschließlich KI-Dienste – sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

6. Cookies

Unsere Website kann Cookies einsetzen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, die ohne Einwilligung gesetzt werden dürfen. Für analytische oder Marketing-Cookies holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.

Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit deaktivieren oder löschen. Dies kann jedoch die Funktionalität der Website einschränken.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach DSGVO folgende Rechte gegenüber uns:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) – Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO) – Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) – Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format herausverlangen.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, insbesondere bei Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen oder zum Zweck der Direktwerbung.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Beschwerde bei Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) – Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Landesbeauftragter für den Datenschutz Baden-Württemberg).

Zur Ausübung Ihrer Rechte – einschließlich des Widerspruchs gegen KI-gestützte Datenverarbeitung – wenden Sie sich bitte an uns:

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

• Kontaktanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung, max. 3 Jahre
• Prüfberichte und Auftragsunterlagen: mindestens 5 Jahre (BetrSichV), steuerrechtlich bis zu 10 Jahre
• Rechnungs- und Buchhaltungsdaten: 10 Jahre gemäß § 147 AO
• Server-Logfiles: max. 7 Tage (automatische Löschung)

9. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.

10. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Oktober 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und technischer Hilfsmittel – insbesondere durch den fortlaufenden Einsatz neuer KI-Werkzeuge – kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren. Wir empfehlen, diese Seite regelmäßig zu lesen.

Die jeweils aktuelle Version finden Sie unter: idp-stuttgart.de/datenschutz